Ohjelmistoprojektin tavoitteet: näin etenemme kohti selkeää lopputulosta
Ohjelmistoprojekti etenee selkeästi, kun tavoite, käyttäjät ja onnistumisen mittarit on kirjattu ennen ensimmäistä koodiriviä. Kerromme, mitä voit valmistella etukäteen.
Soitamme sinulle takaisin
Jätä nimi ja numero, niin soitamme sinulle.
Tässä artikkelissa
Ohjelmistoprojektin tavoitteet kannattaa kirjata auki ennen suunnittelun alkua, koska valmis tavoite ohjaa jokaista myöhempää päätöstä. Kun tiedät, mitä ratkaisulla halutaan saavuttaa ja kuka sitä käyttää, projekti etenee ilman jatkuvaa suunnanmuutosta. Me DigiSillassa aloitamme jokaisen työn samasta kysymyksestä: mikä muuttuu yrityksessäsi, kun ohjelmisto on käytössä?
Ohjelmistoprojektin tavoitteet alkavat yhdestä lauseesta
Hyvä tavoite mahtuu yhteen lauseeseen. Esimerkiksi ”tarjousten laatiminen vie puolet vähemmän aikaa” kertoo enemmän kuin ”haluamme uuden järjestelmän”. Ensimmäisestä näemme heti, mitä työvaiheita ratkaisun pitää tukea ja mitä sen ei tarvitse tehdä.
Kirjoita tavoite yhdessä niiden kanssa, jotka työskentelevät ohjelmiston parissa päivittäin. Myyjä, kirjanpitäjä ja tuotantopäällikkö näkevät usein eri pullonkaulat. Kun kaikkien näkökulmat ovat mukana alusta asti, vältät tilanteen, jossa valmis ratkaisu palvelee vain yhtä ryhmää.
Hyvä tavoite mahtuu yhteen lauseeseen ja kertoo, mikä yrityksessäsi muuttuu ohjelmiston myötä.
Näin valmistaudut ennen projektin aloitusta
Kerää ensin nykyiset työvaiheet ja käyttämäsi työkalut. Taulukot, sähköpostiketjut ja paperilomakkeet kertovat, miten asiat oikeasti hoidetaan. Kuvaa myös, mistä tiedot tulevat ja minne niiden pitää siirtyä, sillä integraatiot vaikuttavat toteutukseen merkittävästi.
Päätä lisäksi, kuka tekee projektissa päätökset ja kuka vastaa yrityksesi puolelta. Yksi nimetty yhteyshenkilö nopeuttaa vastauksia ja pitää linjan selvänä. Kerro myös reunaehdot, kuten aikataulutoiveet, käyttäjämäärä ja tietoturvavaatimukset. Tarkemmin suunnittelun etenemisestä voit lukea artikkelista miten ohjelmisto suunnitellaan yrityksen todellisiin tarpeisiin.
Selkeä lopputulos syntyy vaiheittain
Jaamme työn pieniin vaiheisiin, joista jokaisella on oma tavoitteensa. Näet toimivan version jo ennen kuin kokonaisuus on valmis, ja voit korjata suuntaa ajoissa. Näin yksittäinen väärinymmärrys ei kasva viikkojen työksi.
Sovimme valmiin ratkaisun hyväksymiskriteerit etukäteen. Kun tavoite on mitattavissa, voimme yhdessä todeta, onko se saavutettu. Koko tuotantoketjun ideasta käyttöönottoon käsittelemme artikkelissa mitä ohjelmiston valmistaminen sisältää. Muut aiheeseen liittyvät kirjoitukset löydät artikkelit-sivulta.