Ohjelmiston integrointi osaksi yrityksen muita järjestelmiä

Ohjelmiston integrointi osaksi yrityksen muita järjestelmiä tarkoittaa, että uusi ohjelmisto vaihtaa tietoa jo käytössä olevien järjestelmien kanssa eikä jää erilliseksi saarekkeeksi. Kun taloushallinnon, asiakastietojen ja tilausten tiedot liikkuvat järjestelmien välillä automaattisesti, työntekijäsi eivät kirjaa samaa asiaa kahteen paikkaan. Suunnittelemme ja valmistamme ohjelmistoja niin, että integraatiot mietitään heti alussa.

Integroitu ohjelmisto säästää työtunteja arjessa

Kuvittele myyjä, joka kirjaa tilauksen asiakasrekisteriin ja kirjoittaa saman tilauksen sen jälkeen laskutusohjelmaan. Toinen kirjaus vie aikaa ja tuo mukanaan kirjoitusvirheen mahdollisuuden. Integraatio poistaa tämän työvaiheen, koska tilaus siirtyy laskutukseen valmiina.

Hyöty näkyy myös raportoinnissa. Kun myynti, varasto ja talous käyttävät samaa tietoa, luvut täsmäävät eikä kukaan joudu selvittämään, kumpi taulukko on ajantasaisempi. Johtaja näkee tilanteen yhdestä paikasta.

Kun tieto kulkee järjestelmästä toiseen automaattisesti, kukaan ei kirjaa samaa asiaa kahdesti.

Ohjelmiston integrointi alkaa suunnittelusta

Aloitamme kartoittamalla, mitä järjestelmiä sinulla on käytössä ja mitä tietoja niiden välillä pitää siirtää. Samalla selvitämme, tarjoavatko nykyiset järjestelmät rajapinnan, jonka kautta uusi ohjelmisto voi hakea ja tallentaa tietoa. Rajapinnan puuttuminen vaikuttaa ratkaisun valintaan, joten asia kannattaa selvittää ennen toteutuksen aloittamista.

Sovimme myös, mikä järjestelmä on kunkin tiedon ensisijainen lähde. Jos asiakkaan osoite muuttuu, yksi järjestelmä päivittää sen ja muut noudattavat. Ilman tätä sopimusta tiedot alkavat poiketa toisistaan, ja virheiden etsintä vie enemmän aikaa kuin integraation rakentaminen. Lue lisää siitä, miten ohjelmisto suunnitellaan yrityksen todellisiin tarpeisiin.

Tietoturva ja ylläpito kuuluvat integraatioon

Jokainen järjestelmien välinen yhteys on myös paikka, jonka kautta tietoa liikkuu. Siksi mietimme jo suunnitteluvaiheessa, mitkä tiedot siirtyvät, kuka niihin pääsee käsiksi ja miten yhteydet suojataan. Aiheesta kerromme tarkemmin artikkelissa miten ohjelmiston tietoturva huomioidaan suunnittelussa.

Järjestelmät päivittyvät ajan mittaan, ja päivitys voi muuttaa rajapinnan toimintaa. Sovimme tilauksen yhteydessä, miten integraatioiden toimivuutta seurataan ja kuka vastaa muutoksista. Kokonaisuuden etenemisen voit lukea artikkelista mitä ohjelmiston valmistaminen sisältää ideasta toimivaksi ratkaisuksi.