Miten ohjelmisto suunnitellaan yrityksen todellisiin tarpeisiin?
Ohjelmisto sopii yrityksen tarpeisiin, kun sen tavoitteet, käyttäjät ja keskeiset toiminnot on määritelty ennen suunnittelun alkua. Näin ratkaisu tukee arjen työtä eikä lisää siihen uusia vaiheita.
Soitamme sinulle takaisin
Jätä nimi ja numero, niin soitamme sinulle.
Tässä artikkelissa
Ohjelmiston suunnittelu yrityksen todellisiin tarpeisiin alkaa kysymyksestä, jota ei esitetä koodille: mitä työtä ohjelmiston pitää helpottaa? Kun tavoite, käyttäjät ja keskeiset toiminnot on kirjattu ennen suunnittelun aloittamista, ratkaisu rakentuu oikeiden työvaiheiden ympärille. Me DigiSillassa suunnittelemme ja valmistamme ohjelmistoja, ja aloitamme aina työn tavoitteesta.
Määrittele ohjelmiston tavoite ennen ensimmäistä ruutupiirrosta
Tavoitteen pitää olla yksi lause, jonka jokainen päättäjä ymmärtää samalla tavalla. Esimerkiksi: tarjousten tekeminen vie nyt kolme eri järjestelmää, ja tavoitteena on tehdä ne yhdestä näkymästä. Tällainen lause rajaa työn ja antaa mittarin, johon valmista ratkaisua verrataan.
Kirjaa tavoitteen rinnalle myös se, mitä ohjelmiston ei tarvitse tehdä. Rajaus pitää projektin hallittavana. Ominaisuuksia voi lisätä myöhemmin, kun ensimmäinen versio on käytössä ja sen toimivuudesta on kokemusta.
Kun tavoite, käyttäjät ja keskeiset toiminnot on määritelty ennen suunnittelua, ohjelmisto rakentuu oikeiden työvaiheiden ympärille.
Selvitä, ketkä ohjelmistoa käyttävät ja miten he työskentelevät
Ohjelmistoa käyttää harvoin vain yksi ihmisryhmä. Myyjä tarvitsee nopean näkymän asiakastietoihin, talouspuolella tarvitaan raportit ja esimies haluaa nähdä tilanteen yhdellä silmäyksellä. Jokaisella ryhmällä on omat tarpeensa, ja ne kannattaa kartoittaa haastattelemalla käyttäjiä itseään.
Pyydä käyttäjiä näyttämään, miten he tekevät työnsä nykyisin. Taulukkolaskenta, sähköpostiketjut ja paperilaput kertovat usein enemmän kuin kirjallinen vaatimuslista. Niistä näet, mitkä vaiheet toistuvat päivittäin ja missä aika kuluu turhaan.
Valitse keskeiset toiminnot ja testaa ne ajoissa
Kun tavoite ja käyttäjät on kuvattu, poimi toiminnot, joita ilman ohjelmisto ei ole käyttökelpoinen. Järjestä ne tärkeysjärjestykseen ja toteuta ensin ne, jotka vähentävät eniten käsityötä. Loput voivat odottaa seuraavaa vaihetta.
Tee suunnitteluvaiheessa kevyt prototyyppi ja anna käyttäjien kokeilla sitä oikeilla tehtävillä. Yksi tunti testausta paljastaa puutteita, jotka muuten löytyisivät vasta käyttöönoton jälkeen. Näin korjaukset tehdään ennen varsinaista valmistusta, jolloin ne ovat nopeita toteuttaa.
Jos haluat lukea lisää samankaltaisista valintatilanteista, tutustu artikkeleihimme. Voit myös ottaa yhteyttä, niin käymme läpi oman tilanteesi ja rajaamme ohjelmiston ensimmäisen version yhdessä.